FCFM – Departamento de Ingeniería Industrial:

Jefe de estudios de educación ejecutiva

Publicado el 13/06/2018

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1 Nombre del Cargo Jefe de estudios de educación ejecutiva
2 Departamento/Organismo Departamento de Ingeniería Industrial
3 Calidad Jurídica Contrata
4 Grado 12
5 Jornada Completa (44 horas semanales)
6 Jefe al que reporta Director de educación ejecutiva

OBJETIVOS DEL CARGO

Contribuir al adecuado funcionamiento de los Diplomas y Cursos de Educación Ejecutiva, al asegurar el funcionamiento eficiente y eficaz de los aspectos de planificación, coordinación, logísticos y administrativos, de acuerdo con las normativas y procedimientos internos.



Funciones Específicas del cargo:
- Coordinación general de actividades
Supervisar y evaluar la gestión logística administrativa de los programas, garantizando la impecabilidad en el desarrollo de estos.
Velar por la adecuada coordinación entre las áreas académicas, de operaciones, marketing y ventas y programas de postgrado, para asegurar un óptimo proceso de admisión.
Responsable del control de las labores académicas
Colaborar en la bienvenida a los alumnos al inicio de los programas.
Realizar visitas aleatorias durante el desarrollo de los programas para garantizar su buen funcionamiento, y asistir a cada cierre de actividad, para mantener contacto y relaciones comerciales con la contraparte, con el fin de evaluar y mejorar el producto entregado.
- Atención y solicitudes de alumnos
Realizar una óptima atención a los alumnos, asegurando el contar con un servicio integral.
Atención de reclamos y búsqueda de solución para la satisfacción del participante.
Responsable de coordinar y realizar reuniones con los alumnos para asegurar la calidad del programa. Responsable de la gestión de la evaluación docente.
- Gestión de Licitaciones
Apoyo a la dirección en la preparación de propuestas para licitaciones públicas, velando por su coordinación y administrando el contrato.
Actuar como contraparte administrativa de los clientes, y confeccionar informes técnicos requeridos en las licitaciones.
- Apoyo a la Venta.
Responsable de entregar información académica que posibilite y apoye la venta consultiva.
- Convenios a Honorarios
Solicitar o supervisar la elaboración de convenios honorarios de cada programa y cada actividad que realice la unidad.
- Gestión presupuestaria financiera y control operacional
Elaborar, controlar y administrar el presupuesto del área, y de cada programa, asegurando la rentabilidad de cada uno de los programas, en conjunto con el Director.
Control de costos de la unidad, aprobando actividades y servicios, y determinando, aprobando y controlando las inversiones de la unidad.
- Gestión de Personas
Dirige y supervisa el trabajo de su personal a cargo, identificando oportunidades de desarrollo / capacitación, en un ambiente de trabajo positivo, saludable y seguro.
- Tramitación SENCE
Supervisar la gestión de todos los trámites, para obtener un código Sence.
Supervisar la obtención de la firma del Decano una vez aprobado el curso.
Responsable de dar aviso oportuno a los alumnos, empresas, OTIC, etc. de una eventual suspensión de clases y su fecha de recuperación, coordinando con los académicos la fecha de recuperación y dando aviso a los alumnos, empresas, OTIC, etc. de la fecha oficial de la clase recuperativa.
Gestionar la emisión de Certificados de asistencia y de las firmas por parte del decano para su envío al Área operaciones para registro y despacho a empresas y Otic´s.

PERIODO DE POSTULACION

Para postular al presente cargo se debe presentar un currículum completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio.
Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Torre Central, Piso 5 o a través de correo electrónico.

Horario de Atención

Lunes a jueves de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 Hrs
Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 15:00 Hrs

Plazo de postulación hasta el: 27 de Junio de 2018

Número de vacantes 1
Área Administración Pública
Actividad Institución/Empresa Educación / Capacitación
Región Institución/Empresa Metropolitana
Lugar de Trabajo Santiago

Requisitos

Estudios mínimos Universitaria
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración Pública
: 2. Ingeniería Comercial
: 3. Ingeniería
: 4. Ingeniería en Administración de Empresas
Experiencia mínima Igual a 8 años
Requisitos mínimos 1 Nivel de estudios Universitarios (4 años)
2 Carrera Ingeniería comercial, Ingenierías de ejecución, administración pública, otras carreras relacionadas a la gestión.
3 Experiencia laboral Al menos 8 años de experiencia laboral
Deseable 3 años de experiencia en gestión académica o labores similares.
4 Idiomas Español.

COMPETENCIAS O HABILIDADES

Requeridas para el cargo:
• Organización y planificación
• Orientación a resultados
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Orientación a la búsqueda de la calidad en su trabajo
• Excelente disposición y trato para atención de personas
• Motivación y Proactividad
• Capacidad para trabajar en equipo
• Inglés ideal
• Office intermedio

Contrato

Duración Anual
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Indique Pretensiones de Renta

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