Proyecto Minero:

Analista Control Documental

Publicado el 23/04/2019

Importante proyecto del rubro minero se encuentra en la búsqueda de un Analista Control Documental, quien será responsable de organizar, dirigir y controlar la información del proyecto en su totalidad durante las etapas de factibilidad y ejecución, apoyando a las áreas de Sustentabilidad e Ingeniería para la presentación del estudio de Impacto Medioambiental y el reporte de factibilidad, además de las etapas sucesivas.

Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran:
-Brindar soporte con relación al manejo de la información de los contratistas y los documentos de la compañía.
-Recepcionar y supervisar que la información entregada por los contratistas se asigne correctamente en SharePoint y otras plataformas utilizadas por la compañía.
-Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los plazos de revisión y aprobación en el sistema, para retornar la documentación a los contratistas en tiempo y forma.
-Generar informes entregables de progresos y estatus de la plataforma a las gerencias.
-Realizar las capacitaciones tanto a contratistas como colaboradores que tengan acceso a la plataforma.
-Actualizar los procedimientos del área.

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Analista
Área Administración
Actividad Empresa Minería
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Ciudad Empresa Sin información
Lugar de Trabajo Santiago

Requisitos

Estudios mínimos Universitaria
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración de Empresas
: 2. Economía
: 3. Ingeniería de Ejecución en Administración
: 4. Administración y Evaluación De Proyectos
: 5. Control de Gestión
Experiencia mínima Al menos 5 años
Conocimientos en computación Nivel Profesional
Requisitos mínimos -Profesional titulado de carreras relacionadas a gestión documental, Ciencias, Economía, Administración o afín.
-Experiencia y conocimiento de al menos 5 años de experiencia en proyectos de minería y control documental.
-Experiencia comprobada en el uso, administración y manejo de SharePoint y deseable otros sistemas de manejo de información (SmartPlant 3D, Aconex, MasterControl, etc.).
-Conocimiento teórico de Control Documental, además de manejo de registros de entregables.
-Conocimiento en planificación, ejecución y verificación de migraciones masivas de documentos.
-Conocimientos avanzados en Microsoft Office y Adobe Acrobat (incluyendo comentarios, firmas, bookmarks, etc).
-Experiencia comprobada en los procesos de revisión y aprobación de documentos
-Ingles Avanzado (leído, hablado y escrito).
Idiomas Inglés (Hablado:Alto, Escrito:Alto, Traducción:Alto)

Contrato

Duración Plazo Fijo e Indefinido según desempeño
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Comente brevemente los principales 3 proyectos en donde ha trabajado en control documental.
- Indique su conocimiento en SharePoint.
- ¿Cuantos años de experiencia en control documental posee?
- ¿Cuenta con alguna certificación en inglés? ¿Dónde aprendió el idioma?
- Indique sus pretensiones de renta y disponibilidad para comenzar a trabajar.

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