FCFM - Dirección Económica y Administrativa:

Secretaria para Centro Estudiantes Ingeniería (reemplazo)

Publicado el 12/03/2019

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretaria para Centro Estudiantes Ingeniería Media Jornada (reemplazo).

FUNCIONES ESPECIFICAS

• Apoyar a las autoridades del CEI en la coordinación de las actividades del área.
• Ejecutar actividades administrativas y logísticas pertinentes al área.
• Orientar y suministra información al público interno y externo.
• Coordinar agenda.
• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
• Mantener actualizados los archivos.
• Recepción y envío de correspondencia
• Velar por los suministros de materiales de oficina a la Unidad
• Administrar recursos.


VÍAS DE POSTULACIÓN

Para postular al presente cargo se debe presentar un currículum completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio.

Recepción de antecedentes: Beauchef 850, Santiago. Oficina de Recursos Humanos, Torre Central, piso 5.

Horario de Atención

Lunes a jueves de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 Hrs
Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 15:00 Hrs

Plazo de postulación hasta el 25 de Marzo de 2019

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Administrativo
Área Administración Pública
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Ciudad Empresa Santiago
Lugar de Trabajo Santiago

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Secretariado
: 2. Asistente Ejecutivo
Experiencia mínima Igual a 6 años
Requisitos mínimos Deseable experiencia de 6 meses en cargo similar.
Carrera: Asistente Ejecutivo, Secretariado u otra carrera afin

COMPETENCIAS O HABILIDADES

• Buen manejo de software (Word, Excel, deseable Access), internet y equipos computacionales.
• Deseable manejo de herramientas de diseño gráfico
• Habilidad para manejar y gestionar adecuadamente documentación administrativa.
• Comportamiento asertivo frente a los sujetos de atención.
• Fluidez comunicacional, buen manejo del lenguaje oral y escrito.
• Capacidad de organización y disposición frente a resolución de situaciones inesperadas.
• Habilidad frente al trabajo en equipo y bajo condiciones de alta exigencia laboral.
• Habilidad para manejar y gestionar adecuadamente documentación administrativa.
• Cumplimento de normas, reglamentos y procedimientos de la Unidad.

Se valorara las siguientes características personales:

1. Compromiso
2. Tolerante
3. Agilidad
4. Minuciosidad
5. Puntualidad
6. Disciplina
7. Discreción
8. Perseverancia
9. Con iniciativa

Contrato

Duración Reemplazo
Jornada Media Jornada

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- ¿Cuales son sus pretensiones de renta?

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