Facultad de Medicina - Universidad de Chile:

Secretaria de Dirección reemplazo maternal

Publicado el 06/05/2019

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores Administrativas de la Dirección que permitan el correcto funcionamiento de todas las áreas a cargo, para que el equipo de coordinación lleve a cabo de forma expedita en Plan de Trabajo de Relaciones Internacionales, cuyas prioridades son desarrollar operatividad para satisfacer razonablemente las solicitudes de internalización provenientes de la comunidad académica interna y externa.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atención a público de manera presencial y telefónica.
- Mantener correspondencia, redactar y entregar mensajes.
- Recibir y canalizar solicitudes con el Director, Subdirector y la coordinación.
- Agendar y gestionar reuniones.
- Registrar, archivar y organizar toda la información relevante de la Dirección, manteniendo la base de datos actualizada.
- Mantener planilla de gastos al día, informar regularmente y con prontitud.
- Organizar y registrar los eventos anuales en la base de datos.
- Realizar y responder con prontitud a seguimientos, solicitudes, actividades pertinentes de proyectos determinados (presupuesto, compras, comisiones de servicio, difusiones convocatorias, becas, etc.).
- Informar regularmente a jefaturas sobre los resultados de las tareas asignadas.
- Participar en las reuniones de equipo de trabajo.
- Colaborar con el equipo de coordinación de movilidad en lo que sea requerido para su buen funcionamiento.
- Mantener el stock de materiales de oficina que sean necesarios para un óptimo funcionamiento cotidiano de actividades de equipo.

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar cualquier actividad relacionada con su área que solicite su jefatura.

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Asistente
Área Recepción
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Lugar de Trabajo Independencia 1027

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Secretariado
: 2. Secretariado Bilingue
Experiencia mínima Igual a 2 años
Conocimientos en computación Nivel Usuario Avanzado
Requisitos mínimos ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional.
Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe


CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:

- Office nivel usuario - avanzado (outlook, word, excel y ppt).
- Redacción y ortografía
- Manejo de idioma ingles (no excluyente)

Contrato

Duración A contrata
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Indique expectativas de renta
- Indique título técnico y casa de estudios
- Indique experiencia previa relacionada al cargo
- Indique nivel de manejo de Inglés
- Indique nivel de manejo de Excel

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