FCFM - Centro NIC Chile:

Asistente administrativo gestión de compras y contrataciones

Publicado el 09/10/2019

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Asistente Administrativo quien colaborará en la gestión de procesos de compras y contrataciones.

OBJETIVOS DEL CARGO

Consistirá en entregar asistencia técnica y administrativa, respondiendo en forma oportuna a los requerimientos derivados de sus funciones.

Funciones específicas del cargo:

• Elaborar actos administrativos adjuntos en los procesos de compras, actas, resoluciones, Términos de referencia, etc.
• Ejecutar compras por convenio Marco.
• Confeccionar y revisar bases de licitación de acuerdo a la normativa vigente
• Coordinar con la contraparte técnica la definición de términos de referencia, bases de licitación o antecedentes técnicos.
• Realizar publicaciones de licitaciones a través de portal ChileCompra
• Participar en la evaluación del o los proveedores.
• Gestión de Documentación con otros departamentos y entidades.
• Revisar antecedentes y cotizaciones de proveedores.
• Informar mediante sistema de seguimientos de ejecución de contratos.
• Atender usuarios internos y externos, con la finalidad de responder a los requerimientos lo que implica actuar en coordinación con las distintas unidades de la FCFM y de la Universidad de Chile.


PERIODO DE POSTULACION

Para postular al presente cargo se debe presentar un currículo completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio.
Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Torre Central, Piso 5 o a través de esta plataforma.

Horario de Atención
Lunes a jueves de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 Hrs
Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 15:00 Hrs

Plazo de postulación hasta el 31 de Octubre 2019.

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Administrativo
Área Administración Pública
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Ciudad Empresa Santiago
Lugar de Trabajo Miraflores 222

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración de Empresas
: 2. Contador Auditor
: 3. Contador General / Contabilidad
: 4. Técnico Jurídico
Experiencia mínima Igual a 4 años
Requisitos mínimos Carrera Título Técnico de Nivel Medio o Superior de las carreras de: Técnico en Administración, Técnico jurídico, Técnico en Contabilidad o auditoría, Técnico en Contabilidad General y otras afines otorgado por entidades acreditadas.

Experiencia laboral en cargos similares: 4 años.
Acreditación en compras públicas: 2 años como mínimo

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Computación nivel usuario.
• Manejo a nivel usuario de MS Office: Word, Excel, Power Point
• Conocimiento y manejo de procedimientos en la Administración Pública, especialmente, contratación administrativa y compras públicas.
• Conocimiento de la normativa universitaria y procedimientos internos.
• Deseable conocimiento de inglés
• Deseable conocimientos específicos en el área de las tecnologías de la información e Internet y procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios vinculados a esas áreas.

COMPETENCIAS O HABILIDADES

• Buenas relaciones interpersonales.
• Orientación al logro de objetivos.
• Proactividad y capacidad para trabajar en forma independiente.
• Capacidad de gestión.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Facilidad de adaptación al cambio.
• Excelente manejo comunicacional oral y escrito, capacidad de síntesis, las que podrán ser evaluadas en una prueba especial, dentro del proceso de selección del postulante al cargo.
• Destacable iniciativa y Proactividad
• Probidad y discreción
• Capacidad de organización y desarrollo simultáneo de diversas labores
• Disposición para aprender
• Capacidad de sistematización de información

Contrato

Duración Anual
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- ¿Cuales son sus pretensiones de renta?
- Indique número de teléfono y correo electrónico actualizado

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