FCFM - Departamento de Ciencias de la Computación:

Secretaria Docente

Publicado el 25/08/2020

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretaria Docente.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Se busca una persona responsable, autoexigente, proactiva, ordenada y criteriosa, con capacidad de organización, con aptitud para la resolución de problemas, trabajo bajo presión y trabajo en equipo. De excelente disposición y buen trato para relacionarse con alumnos y académicos.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

1. Realizar actividades administrativas propias de la Secretaria Docente

• Comunicación con profesores informando inicio de clases, suspensión de actividades, y calendario de exámenes.
• Administrar el despacho e ingreso de documentos en la secretaría de acuerdo a los requerimientos de ésta.
• Comunicación permanente con la Subdirección de Gestión Docente y con la Secretaría de Estudios de la Escuela de Ingeniería y Ciencias, y gestionar el flujo de información con estas unidades.
• Entrega oportuna y eficaz de la información que pudiesen requerir los alumnos.
• Apoyar logísticamente en las actividades de titulación de pregrado, o de los programas impartidos por el Departamento, entre otros eventos del área de docencia.
• Apoyar procesos administrativos y docentes de pre y post grado del Departamento, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Manejo de bases de datos para generar informes docentes.
• Revisar permanentemente las Plataformas U-Cursos y UCampus, con el fin de responder consultas y resolver problemas de docencia.
• Revisar permanentemente dependencias del Departamento en donde se realizan actividades docentes (auditorios, salas de reuniones y laboratorios).
• Coordinar la asignación del cuerpo docente de los cursos (auxiliares y ayudantes).
• Apoyar la administración de prácticas profesionales de vacaciones.
• Gestionar la reserva de salas y recursos docentes.
• Gestionar solicitudes de salidas a terreno.
• Apoyar a la Jefe de Estudios, al Jefe Docente, así como también a los coordinadores de titulación, de prácticas profesionales, de primer año y de programas de postgrado del Departamento.
• Apoyar otras labores administrativas que le sean encomendadas.
• Velar por la mantención permanente del orden administrativo.


2. Atención de público que llega a la Secretaría

• Atención de alumnos, profesores y público en general, para orientación, información y difusión. Entrega de información en temas de procedimiento asociados a la secretaría (plazos, normativa vigente, documentación, trámites, entre otros).
• Recepción de trabajos y tareas de los alumnos de acuerdo a lo indicado por los profesores.
• Proporcionar material y medios requeridos por los docentes.
• Atención de llamadas telefónicas, derivándolas a las unidades correspondientes (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.

PERIODO DE POSTULACION

Para postular al presente cargo se debe presentar un currículo completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio todo junto en un solo PDF.

Recepción de antecedentes: a través de esta plataforma

Plazo de postulación hasta el 30 de septiembre de 2020

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Administrativo
Área Administración Pública
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Ciudad Empresa Santiago
Lugar de Trabajo Av. Blanco Encalada 2120, Santiago

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración de Empresas
: 2. Secretariado
Experiencia mínima Igual a 2 años
Requisitos mínimos Lugar de ejercicio de funciones Av. Blanco Encalada 2120, Santiago.

Carrera: Técnico – Técnico Superior en secretariado, administración o carrera afín.

Especialización: Deseable manejo de usuario avanzado en Office: Word, Excel, PowerPoint. Internet y Correo Electrónico.

Experiencia: Deseable al menos 2 años en funciones similares en Instituciones de Educación Superior.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Inglés deseable.
• Manejo de herramientas computacionales de ofimática: Word, Excel, PowerPoint, internet y correo electrónico.
• Capacidad para aprender y manejar sistemas y procesos administrativos.
• Habilidad para la gestión de archivos y bases de datos.
• Capacidad de expresión oral y escrita.
• Habilidades Sociales (amabilidad, empatía y asertividad).
• Excelente disposición y trato para la atención de alumnos.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Responsabilidad e iniciativa personal en la búsqueda de soluciones.
• Confidencialidad frente a contingencias.
• Proactiva y capacidad para trabajar en forma independiente.
• Orientación a la calidad y compromiso con la Docencia y el Departamento.
• Facilidad de adaptación al cambio.


Contrato

Duración Anual
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- ¿Cuales son sus pretensiones de renta?
- Indique teléfono de contacto y correo electrónico actualizado

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